Situatie

Directeur Β· Productiebedrijf (maakindustrie, toelevering)
Maakt op order producten en componenten voor zakelijke klanten; marge = verkoopprijs βˆ’ materiaal βˆ’ productiekosten

1 Β· Uitkomsten

Brutomarge totaalNetto bedrijfsresultaatCashpositie / werkkapitaalOmzetgroei

2 Β· Driver tree

● Brutomarge totaal β”œβ”€ Productiviteit / OEE πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Machinebezetting vs. beschikbare tijd β”‚ β”” Omsteltijd per order β”‚ β”” Uitval / afkeur % β”œβ”€ Materiaalkosten & inkoop ↗️ β”‚ β”” Inkoopprijs grondstoffen β”‚ β”” Materiaalverbruik vs. norm (waste) β”‚ β”” Onderhandelingskracht / aantal leveranciers β”œβ”€ Calculatie & prijsstelling πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Marge per order vs. nacalculatie β”‚ β”” Meerwerk doorbelasten β”‚ β”” Minimale orderwaarde ● Netto bedrijfsresultaat β”œβ”€ Personeelskosten productie πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Directe vs. indirecte uren β”‚ β”” Overuren / inhuur β”‚ β”” Ziekteverzuim β”œβ”€ Vaste lasten & overhead ↗️ β”‚ β”” Energiekosten per productie-eenheid β”‚ β”” Onderhoud (gepland vs. storing) β”‚ β”” Overheadratio ● Cashpositie / werkkapitaal β”œβ”€ Debiteurenbeheer πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Gemiddelde betaaltermijn klanten (DSO) β”‚ β”” Openstaande facturen na vervaldatum β”‚ β”” Aanbetalingen bij grote orders β”œβ”€ Voorraadbeheer πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Voorraad grondstoffen vs. verbruik β”‚ β”” Onderhanden werk (WIP) β”‚ β”” Incourante voorraad ● Omzetgroei β”œβ”€ Orderportefeuille / pijplijn ↗️ β”‚ β”” Offerteconversie β”‚ β”” Orderboek in weken werk β”‚ β”” Herhaalorders bestaande klanten β”œβ”€ Marktvraag sector πŸ‘οΈ β”‚ β”” Vraagontwikkeling afzetmarkt β”‚ β”” Grondstofprijsindex
πŸŽ›οΈ Sturen β€” dit kun je zelf veranderen
↗️ BeΓ―nvloeden β€” je draagt bij, maar markt of een ander beslist mee
πŸ‘οΈ Monitoren β€” je kunt het alleen volgen, niet zelf zetten

3 Β· Stuurcijfers

πŸŽ›οΈ Productiviteit / OEE↗️ Materiaalkosten & inkoopπŸŽ›οΈ Calculatie & prijsstellingπŸŽ›οΈ Personeelskosten productie↗️ Vaste lasten & overheadπŸŽ›οΈ DebiteurenbeheerπŸŽ›οΈ Voorraadbeheer↗️ Orderportefeuille / pijplijnπŸ‘οΈ Marktvraag sector

4 Β· Dashboard-spec

StuurcijferFormuleTypeVergelijkHoe vaak
OEE (machine-effectiviteit)
DΓ© kernmaat of je machines renderen; kleine verbetering = direct meer marge zonder extra kosten
beschikbaarheid Γ— prestatie Γ— kwaliteit Γ— 100πŸŽ›οΈbudgetweek
Brutomarge per order
Laat zien of je calculatie klopt met de werkelijkheid (nacalculatie)
(orderomzet βˆ’ materiaal βˆ’ directe productiekosten) Γ· orderomzet Γ— 100πŸŽ›οΈbudgetmaand
Materiaalwaste vs. norm
Grootste variabele kostenpost; waste lekt direct uit de marge
(werkelijk materiaalverbruik βˆ’ normverbruik) Γ· normverbruik Γ— 100πŸŽ›οΈbudgetweek
Leverbetrouwbaarheid (OTIF)
Bepaalt klantbehoud en het aantal herhaalorders
orders op tijd Γ©n compleet geleverd Γ· totaal aantal orders Γ— 100↗️doelweek
Directe-urenratio productie
Laat zien hoeveel van je loonkosten daadwerkelijk productie oplevert
directe (productieve) uren Γ· totaal betaalde uren Γ— 100πŸŽ›οΈbudgetweek
DSO (debiteurendagen)
Elke dag sneller betaald = direct meer werkkapitaal
(gemiddelde openstaande debiteuren Γ· omzet) Γ— 365πŸŽ›οΈbudgetmaand
Offerteconversie
Vroege indicator voor je toekomstige orderboek en omzetgroei
aantal gewonnen offertes Γ· aantal uitgebrachte offertes Γ— 100↗️vorige periodemaand

5 Β· Voorbeeld-dashboard

⚠️ Fictieve cijfers β€” zo zou jΓ³uw dashboard eruitzien.
OEE (machine-effectiviteit)πŸŽ›οΈ
88%
β–Ό 1% t.o.v. budget
doel 99%
kijken: week
Brutomarge per orderπŸŽ›οΈ
68%
β–² 14% t.o.v. budget
doel 67%
kijken: maand
Materiaalwaste vs. normπŸŽ›οΈ
3%
β–Ό 2% t.o.v. budget
doel 3%
kijken: week
Leverbetrouwbaarheid (OTIF)↗️
79%
β–Ό 6% t.o.v. doel
doel 85%
kijken: week
Directe-urenratio productieπŸŽ›οΈ
64%
β–² 8% t.o.v. budget
doel 60%
kijken: week
DSO (debiteurendagen)πŸŽ›οΈ
47 dgn
β–² 5% t.o.v. budget
doel 42 dgn
kijken: maand
Offerteconversie↗️
53%
β–² 0% t.o.v. vorige periode
doel 60%
kijken: maand

6 Β· Stuur-playbook

OEE (machine-effectiviteit)

Ondermaats wanneer
Onder budget-OEE
Waarschijnlijke oorzaak
Veel stilstand door omstellen, storingen of wachten op materiaal
Acties
  • Registreer stilstandredenen per machine en pak de grootste verliespost eerst aan
  • Verkort omsteltijden door voorbereiding buiten de machine (SMED)
  • Plan preventief onderhoud in dalmomenten i.p.v. wachten op storing
  • Zorg dat materiaal en gereedschap klaarliggen vΓ³Γ³r de order start
Eerste stap deze week
Laat een week lang per machine de stilstandredenen noteren en tel op welke reden de meeste uren kost

Brutomarge per order

Ondermaats wanneer
Nacalculatie structureel onder de calculatie
Waarschijnlijke oorzaak
Uren of materiaal lopen uit, of meerwerk wordt niet doorbelast
Acties
  • Vergelijk per afgeronde order calculatie vs. nacalculatie en bespreek de grootste afwijkingen
  • Leg meerwerk vast en factureer het standaard door
  • Scherp de calculatienormen aan op basis van werkelijke uren
  • Stel een minimale ordermarge in waaronder een order extra akkoord vereist
Eerste stap deze week
Pak de 10 grootste orders van vorige maand en zet calculatie naast nacalculatie

Materiaalwaste vs. norm

Ondermaats wanneer
Waste boven budgetnorm
Waarschijnlijke oorzaak
Instelfouten, wisselende materiaalkwaliteit of normen ontbreken
Acties
  • Meet afkeur per productielijn en herleid de oorzaak
  • Voer eerste-stuk-controle in bij het opstarten van een order
  • Maak afspraken met leveranciers over materiaalkwaliteit en afkeur
  • Stel verbruiksnormen per product op en rapporteer afwijkingen wekelijks
Eerste stap deze week
Bepaal voor je drie meestgemaakte producten de werkelijke waste van vorige week

Leverbetrouwbaarheid (OTIF)

Ondermaats wanneer
Onder afgesproken serviceniveau / doel
Waarschijnlijke oorzaak
Planning te krap, capaciteit onvoorspelbaar of toeleveringen te laat
Acties
  • Meet per order waarom 'm te laat of incompleet was en cluster de oorzaken
  • Bouw realistische buffer in de planning op knelpuntmachines
  • Maak leverafspraken met toeleveranciers meetbaar (ook op OTIF)
  • Bespreek wekelijks de orders die deze week risico lopen
Eerste stap deze week
Maak een lijst van de te laat geleverde orders van vorige maand met per order de hoofdoorzaak

Directe-urenratio productie

Ondermaats wanneer
Directe-urenratio onder budget
Waarschijnlijke oorzaak
Te veel indirecte tijd (wachten, intern, herstel) of onderbezetting
Acties
  • Splits geregistreerde uren in direct vs. indirect en maak indirect zichtbaar
  • Verminder wachttijd door betere werkvoorbereiding
  • Haal bij onderbezetting werk naar voren in de planning
  • Bespreek per team wekelijks de directe-urenratio
Eerste stap deze week
Vraag uit het urensysteem de verhouding directe/indirecte uren per team over vier weken

DSO (debiteurendagen)

Ondermaats wanneer
Boven budget-DSO
Waarschijnlijke oorzaak
Facturen gaan laat de deur uit of opvolging ontbreekt
Acties
  • Factureer direct bij oplevering of mijlpaal i.p.v. periodiek
  • Zet automatische herinneringen na de vervaldatum
  • Wijs iemand aan die wekelijks de oudste openstaande posten nabelt
  • Vraag aanbetaling bij grote of nieuwe orders
Eerste stap deze week
Trek een lijst van facturen ouder dan de betaaltermijn en bel vandaag de grootste drie na

Offerteconversie

Ondermaats wanneer
Conversie onder vorige periode
Waarschijnlijke oorzaak
Offertes te traag, te duur of niet opgevolgd
Acties
  • Verkort de doorlooptijd van aanvraag tot offerte
  • Volg elke openstaande offerte actief op binnen een vaste termijn
  • Analyseer verloren offertes op reden (prijs/levertijd/scope)
  • Richt je op herhaalklanten met een hogere winkans
Eerste stap deze week
Bel deze week elke offerte na die langer dan twee weken openstaat

Situatie

Directeur Β· Retailketen (meerdere vestigingen + webshop)
Verkoopt producten aan consumenten via meerdere winkels en een webshop; marge = verkoopprijs βˆ’ inkoopprijs, minus winkel- en personeelskosten

1 Β· Uitkomsten

Brutomarge totaalNetto bedrijfsresultaatCashpositie / werkkapitaalOmzetgroei (like-for-like)

2 Β· Driver tree

● Brutomarge totaal β”œβ”€ Verkoopmarge / prijsstelling πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Brutomarge % per productgroep β”‚ β”” Afprijzingen / kortingen β”‚ β”” Inkoopcondities leveranciers β”œβ”€ Voorraadbeheer πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Voorraadrotatie β”‚ β”” Incourante / afgeschreven voorraad β”‚ β”” Out-of-stock op toplopers ● Netto bedrijfsresultaat β”œβ”€ Personeelskosten winkels πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Loonkosten als % van omzet β”‚ β”” Personeelsinzet vs. drukte β”‚ β”” Ziekteverzuim β”œβ”€ Vaste winkellasten ↗️ β”‚ β”” Huur als % van vestigingsomzet β”‚ β”” Energiekosten per vestiging β”‚ β”” Vestigingen onder break-even ● Cashpositie / werkkapitaal β”œβ”€ Voorraadwaarde / inkoop-timing πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Voorraadwaarde vs. omzet β”‚ β”” Inkoopvolume vs. seizoensvraag β”‚ β”” Crediteurentermijn benutten β”œβ”€ Derving / shrinkage ↗️ β”‚ β”” Voorraadverschillen (inventaris) β”‚ β”” Diefstal / breuk β”‚ β”” Kassaverschillen ● Omzetgroei (like-for-like) β”œβ”€ Winkelconversie & bonbedrag ↗️ β”‚ β”” Conversie (kopers Γ· bezoekers) β”‚ β”” Gemiddeld besteed bedrag per klant β”‚ β”” Items per bon (cross-sell) β”œβ”€ Klantbehoud / loyaliteit ↗️ β”‚ β”” Terugkeerratio klanten β”‚ β”” Actieve loyaliteitsleden β”‚ β”” Klanttevredenheid (NPS) β”œβ”€ Marktvraag / seizoen πŸ‘οΈ β”‚ β”” Voetverkeer winkelgebied β”‚ β”” Consumentenbestedingen
πŸŽ›οΈ Sturen β€” dit kun je zelf veranderen
↗️ BeΓ―nvloeden β€” je draagt bij, maar markt of een ander beslist mee
πŸ‘οΈ Monitoren β€” je kunt het alleen volgen, niet zelf zetten

3 Β· Stuurcijfers

πŸŽ›οΈ Verkoopmarge / prijsstellingπŸŽ›οΈ VoorraadbeheerπŸŽ›οΈ Personeelskosten winkels↗️ Vaste winkellastenπŸŽ›οΈ Voorraadwaarde / inkoop-timing↗️ Derving / shrinkage↗️ Winkelconversie & bonbedrag↗️ Klantbehoud / loyaliteitπŸ‘οΈ Marktvraag / seizoen

4 Β· Dashboard-spec

StuurcijferFormuleTypeVergelijkHoe vaak
Brutomarge %
De motor onder je winst; per productgroep stuurbaar via prijs en inkoop
(omzet βˆ’ inkoopwaarde verkochte goederen) Γ· omzet Γ— 100πŸŽ›οΈbudgetweek
Voorraadrotatie
Snellere rotatie = minder vastgelegd kapitaal en minder afprijzing
kostprijs van de omzet (jaarbasis) Γ· gemiddelde voorraadwaardeπŸŽ›οΈbudgetmaand
Omzet per vestiging (like-for-like)
Zuivere groeimaat zonder vertekening door nieuwe winkels
vestigingsomzet huidige periode Γ· zelfde periode vorig jaar Γ— 100↗️vorige periodeweek
Conversie
Kleine stijging in conversie tilt de hele keten op zonder extra bezoekers
aantal transacties Γ· aantal bezoekers Γ— 100↗️doelweek
Loonkosten als % van omzet
Grootste beΓ―nvloedbare kostenpost; roostering op drukte stuurt 'm direct
totale loonkosten winkels Γ· omzet Γ— 100πŸŽ›οΈbudgetweek
Derving %
Onzichtbaar margelek dat per vestiging sterk verschilt
(voorraadverschil + afschrijving) Γ· omzet Γ— 100↗️budgetmaand
Gemiddeld bonbedrag
Cross- en upsell verhogen de omzet zonder meer klanten
omzet Γ· aantal transacties↗️vorige periodeweek

5 Β· Voorbeeld-dashboard

⚠️ Fictieve cijfers β€” zo zou jΓ³uw dashboard eruitzien.
Brutomarge %πŸŽ›οΈ
78%
β–² 2% t.o.v. budget
doel 68%
kijken: week
VoorraadrotatieπŸŽ›οΈ
8
β–² 6% t.o.v. budget
doel 7
kijken: maand
Omzet per vestiging (like-for-like)↗️
102%
β–² 9% t.o.v. vorige periode
doel 96%
kijken: week
Conversie↗️
66%
β–Ό 4% t.o.v. doel
doel 73%
kijken: week
Loonkosten als % van omzetπŸŽ›οΈ
30%
β–² 11% t.o.v. budget
doel 29%
kijken: week
Derving %↗️
1%
β–² 8% t.o.v. budget
doel 1%
kijken: maand
Gemiddeld bonbedrag↗️
€ 92
β–² 4% t.o.v. vorige periode
doel € 82
kijken: week

6 Β· Stuur-playbook

Brutomarge %

Ondermaats wanneer
Onder budgetmarge per productgroep
Waarschijnlijke oorzaak
Te veel afprijzingen of inkoopcondities lopen achter
Acties
  • Analyseer marge per productgroep en pak de grootste daler eerst
  • Beperk ongerichte kortingen; stuur op gerichte acties
  • Heronderhandel inkoopcondities op je toplopers
  • Verschuif schapruimte naar hoge-marge artikelen
Eerste stap deze week
Zet de brutomarge per productgroep van deze maand naast budget en markeer de drie grootste afwijkingen

Voorraadrotatie

Ondermaats wanneer
Rotatie onder budget of dalend
Waarschijnlijke oorzaak
Te veel ingekocht of langzaamlopers blijven op voorraad
Acties
  • Identificeer artikelen zonder verkoop in 60-90 dagen en prijs ze af
  • Stem inkoopvolume af op werkelijke verkoopsnelheid
  • Verklein bestelhoeveelheden van langzaamlopers
  • Stuur per vestiging op out-of-stock van toplopers
Eerste stap deze week
Maak een lijst van je 20 langzaamst lopende artikelen en bepaal per stuk een actie

Omzet per vestiging (like-for-like)

Ondermaats wanneer
Like-for-like onder vorig jaar
Waarschijnlijke oorzaak
Minder bezoekers, lagere conversie of structureel zwakkere vestigingen
Acties
  • Vergelijk vestigingen onderling en leer van de best presterende
  • Pak per achterblijvende vestiging de zwakste KPI (bezoek/conversie/bon) aan
  • Zet lokale acties in bij vestigingen onder budget
  • Bespreek wekelijks de drie zwakste vestigingen
Eerste stap deze week
Rangschik alle vestigingen op like-for-like groei en kijk wat de top-2 anders doet

Conversie

Ondermaats wanneer
Conversie onder doel
Waarschijnlijke oorzaak
Te weinig personeel op piekmomenten of zwakke winkelbeleving
Acties
  • Stem roostering af op bezoekersdrukte per dagdeel
  • Train personeel op actief verkopen en afsluiten
  • Optimaliseer winkelindeling en zichtbaarheid van toplopers
  • Meet conversie per vestiging en deel best practices
Eerste stap deze week
Leg een week lang bezoekers vs. transacties per dagdeel vast voor je drukste vestiging

Loonkosten als % van omzet

Ondermaats wanneer
Boven budgetpercentage
Waarschijnlijke oorzaak
Roostering sluit niet aan op het omzetpatroon
Acties
  • Plan uren op basis van omzet per uur/dagdeel
  • Beperk overuren en losse inhuur
  • Stuur op uren per €1.000 omzet als norm per vestiging
  • Bespreek wekelijks de vestigingen boven norm
Eerste stap deze week
Bereken per vestiging de loonkosten als % van omzet van vorige week en vergelijk

Derving %

Ondermaats wanneer
Boven budgetderving
Waarschijnlijke oorzaak
Voorraadverschillen, diefstal of kassaverschillen
Acties
  • Verhoog telfrequentie op dervinggevoelige artikelen
  • Analyseer kassaverschillen per medewerker en vestiging
  • Tref maatregelen tegen diefstal op risicovolle plekken
  • Bespreek dervingcijfers per vestiging maandelijks
Eerste stap deze week
Vergelijk de laatste inventarisuitkomst per vestiging en markeer de uitschieters

Gemiddeld bonbedrag

Ondermaats wanneer
Onder vorige periode
Waarschijnlijke oorzaak
Weinig cross- of upsell, of verkeerde productmix bij de kassa
Acties
  • Train op bijverkoop en bundels
  • Plaats impulsartikelen strategisch bij de kassa
  • Stuur op items per bon als team-KPI
  • Zet loyaliteitsacties in die meer items per bezoek stimuleren
Eerste stap deze week
Bepaal het gemiddelde bonbedrag en items per bon van vorige week als nulmeting

Situatie

Directeur Β· Technisch installatie- & servicebedrijf (B2B)
Verkoopt capaciteit en uren: installatieprojecten plus servicecontracten en onderhoud voor zakelijke klanten; marge = tarief βˆ’ loonkosten βˆ’ materiaal

1 Β· Uitkomsten

Brutomarge totaalNetto bedrijfsresultaatCashpositie / werkkapitaalOmzetgroei

2 Β· Driver tree

● Brutomarge totaal β”œβ”€ Bezettingsgraad / declarabiliteit πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Declarabele uren Γ· beschikbare uren β”‚ β”” Niet-factureerbare tijd (reizen / intern) β”‚ β”” Inhuur vs. eigen personeel β”œβ”€ Projectmarge / nacalculatie πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Geoffreerde vs. werkelijke uren per project β”‚ β”” Meerwerk doorbelasten β”‚ β”” Materiaalmarge β”œβ”€ Tariefstelling ↗️ β”‚ β”” Gemiddeld gerealiseerd uurtarief β”‚ β”” Tariefdifferentiatie per dienst β”‚ β”” Kortingen / onderhandeling ● Netto bedrijfsresultaat β”œβ”€ Personeels- & wervingskosten πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Verloop / wervingskosten β”‚ β”” Opleiding & certificering β”‚ β”” Ziekteverzuim β”œβ”€ Overhead / indirecte kosten ↗️ β”‚ β”” Indirecte uren (kantoor / werkvoorbereiding) β”‚ β”” Wagenpark- & materiaalkosten β”‚ β”” Overheadratio ● Cashpositie / werkkapitaal β”œβ”€ Facturatie & debiteuren πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Doorlooptijd oplevering β†’ factuur β”‚ β”” DSO debiteuren β”‚ β”” Termijnfacturatie bij projecten β”œβ”€ Onderhanden werk (OHW) πŸŽ›οΈ β”‚ β”” Niet-gefactureerde gewerkte uren β”‚ β”” Voorfinanciering materiaal β”‚ β”” Voortgangsregistratie projecten ● Omzetgroei β”œβ”€ Pijplijn / offertes ↗️ β”‚ β”” Offerteconversie β”‚ β”” Orderboek in weken werk β”‚ β”” Herhaalopdrachten / servicecontracten β”œβ”€ Klantbehoud ↗️ β”‚ β”” Verlengde servicecontracten β”‚ β”” Klanttevredenheid (NPS) β”‚ β”” Omzet uit bestaande klanten β”œβ”€ Arbeidsmarkt / vakkrapte πŸ‘οΈ β”‚ β”” Beschikbaarheid technici β”‚ β”” Loonkostenontwikkeling cao
πŸŽ›οΈ Sturen β€” dit kun je zelf veranderen
↗️ BeΓ―nvloeden β€” je draagt bij, maar markt of een ander beslist mee
πŸ‘οΈ Monitoren β€” je kunt het alleen volgen, niet zelf zetten

3 Β· Stuurcijfers

πŸŽ›οΈ Bezettingsgraad / declarabiliteitπŸŽ›οΈ Projectmarge / nacalculatie↗️ TariefstellingπŸŽ›οΈ Personeels- & wervingskosten↗️ Overhead / indirecte kostenπŸŽ›οΈ Facturatie & debiteurenπŸŽ›οΈ Onderhanden werk (OHW)↗️ Pijplijn / offertes↗️ KlantbehoudπŸ‘οΈ Arbeidsmarkt / vakkrapte

4 Β· Dashboard-spec

StuurcijferFormuleTypeVergelijkHoe vaak
Declarabiliteit (bezettingsgraad)
Bij een uren-business is dit dΓ© winstknop; 1% bezetting = directe marge
declarabele uren Γ· beschikbare uren Γ— 100πŸŽ›οΈbudgetweek
Brutomarge per project
Toont of je calculatie klopt en waar uren of meerwerk weglekken
(projectomzet βˆ’ loonkosten βˆ’ materiaal) Γ· projectomzet Γ— 100πŸŽ›οΈbudgetmaand
Gemiddeld uurtarief (gerealiseerd)
Het verschil tussen lijst- en werkelijk tarief laat verborgen kortingen zien
gefactureerde omzet uit uren Γ· aantal gefactureerde uren↗️vorige periodemaand
Niet-factureerbare tijd %
Reizen en intern werk vreten ongemerkt je capaciteit op
indirecte (niet-declarabele) uren Γ· totaal gewerkte uren Γ— 100πŸŽ›οΈbudgetweek
DSO (debiteurendagen)
Projectbedrijven lopen snel vast in werkkapitaal; sneller factureren helpt direct
(gemiddelde openstaande debiteuren Γ· omzet) Γ— 365πŸŽ›οΈbudgetmaand
Onderhanden werk (in weken omzet)
Gewerkt maar niet gefactureerd is geld dat op de plank ligt
waarde niet-gefactureerd onderhanden werk Γ· gemiddelde weekomzetπŸŽ›οΈdoelweek
Offerteconversie
Vroege indicator voor de bezetting en omzet van de komende maanden
aantal gewonnen offertes Γ· aantal uitgebrachte offertes Γ— 100↗️vorige periodemaand

5 Β· Voorbeeld-dashboard

⚠️ Fictieve cijfers β€” zo zou jΓ³uw dashboard eruitzien.
Declarabiliteit (bezettingsgraad)πŸŽ›οΈ
73%
β–² 10% t.o.v. budget
doel 69%
kijken: week
Brutomarge per projectπŸŽ›οΈ
46%
β–Ό 9% t.o.v. budget
doel 48%
kijken: maand
Gemiddeld uurtarief (gerealiseerd)↗️
€ 60
β–² 16% t.o.v. vorige periode
doel € 61
kijken: maand
Niet-factureerbare tijd %πŸŽ›οΈ
24%
β–² 6% t.o.v. budget
doel 22%
kijken: week
DSO (debiteurendagen)πŸŽ›οΈ
47 dgn
β–² 5% t.o.v. budget
doel 42 dgn
kijken: maand
Onderhanden werk (in weken omzet)πŸŽ›οΈ
5
β–² 1% t.o.v. doel
doel 4
kijken: week
Offerteconversie↗️
53%
β–² 0% t.o.v. vorige periode
doel 60%
kijken: maand

6 Β· Stuur-playbook

Declarabiliteit (bezettingsgraad)

Ondermaats wanneer
Bezetting onder budget
Waarschijnlijke oorzaak
Te veel niet-declarabele tijd of gaten in de planning
Acties
  • Maak indirecte tijd zichtbaar per medewerker en pak de grootste post aan
  • Vul gaten in de planning vooruit met service- en onderhoudswerk
  • Beperk reistijd door opdrachten op regio te clusteren
  • Stuur per team wekelijks op de bezettingsgraad
Eerste stap deze week
Vraag uit het urensysteem de bezettingsgraad per technicus over de afgelopen vier weken

Brutomarge per project

Ondermaats wanneer
Nacalculatie onder de calculatie
Waarschijnlijke oorzaak
Uren lopen uit of meerwerk wordt niet doorbelast
Acties
  • Vergelijk per project geoffreerde vs. werkelijke uren en bespreek de afwijkingen
  • Leg meerwerk direct vast en factureer het door
  • Scherp calculatienormen aan op basis van nacalculatie
  • Stel een margedrempel in waaronder een offerte extra akkoord vereist
Eerste stap deze week
Pak je vijf grootste afgeronde projecten en zet calculatie naast nacalculatie

Gemiddeld uurtarief (gerealiseerd)

Ondermaats wanneer
Onder vorige periode of onder lijsttarief
Waarschijnlijke oorzaak
Verborgen kortingen of te veel laaggetarifeerd werk
Acties
  • Maak het verschil tussen lijst- en gerealiseerd tarief zichtbaar
  • Beperk kortingen en leg afwijkingen vast met reden
  • Verschuif capaciteit naar hoger getarifeerde diensten
  • Herzie tarieven die al lang niet zijn aangepast
Eerste stap deze week
Bereken het gerealiseerde gemiddelde uurtarief van vorige maand en vergelijk met je lijsttarief

Niet-factureerbare tijd %

Ondermaats wanneer
Boven budgetnorm
Waarschijnlijke oorzaak
Veel reizen, intern werk of slechte werkvoorbereiding
Acties
  • Cluster opdrachten geografisch om reistijd te verlagen
  • Verbeter werkvoorbereiding zodat technici niet wachten
  • Maak indirecte taken zichtbaar en beperk overbodige overleggen
  • Stuur wekelijks per team op het percentage indirecte tijd
Eerste stap deze week
Registreer een week lang de niet-factureerbare uren per oorzaak

DSO (debiteurendagen)

Ondermaats wanneer
Boven budget-DSO
Waarschijnlijke oorzaak
Facturen volgen laat op de oplevering of opvolging ontbreekt
Acties
  • Factureer op mijlpalen of termijnen i.p.v. pas bij afronding
  • Verstuur facturen direct na oplevering
  • Zet automatische herinneringen en bel grote posten na
  • Vraag aanbetaling bij grote projecten
Eerste stap deze week
Trek de facturen ouder dan de betaaltermijn en bel vandaag de grootste drie na

Onderhanden werk (in weken omzet)

Ondermaats wanneer
OHW boven doel
Waarschijnlijke oorzaak
Gewerkte uren worden te laat gefactureerd of voortgang wordt niet bijgehouden
Acties
  • Registreer projectvoortgang wekelijks en factureer bereikte termijnen
  • Verklein de tijd tussen werk en factuur
  • Bewaak voorgefinancierd materiaal en belast het tijdig door
  • Bespreek wekelijks de projecten met hoog onderhanden werk
Eerste stap deze week
Maak een overzicht van alle niet-gefactureerde gewerkte uren per lopend project

Offerteconversie

Ondermaats wanneer
Conversie onder vorige periode
Waarschijnlijke oorzaak
Offertes te traag, te duur of niet opgevolgd
Acties
  • Verkort de doorlooptijd van aanvraag tot offerte
  • Volg elke offerte actief op binnen een vaste termijn
  • Analyseer verloren offertes op reden
  • Richt je op herhaal- en servicecontractklanten met een hogere winkans
Eerste stap deze week
Bel deze week elke offerte na die langer dan twee weken openstaat

πŸ”’ Dit is een voorproefje β€” formules, doelen, het volledige dashboard en alle playbooks zie je in het complete stuurmodel.

Zie het volledige stuurmodel β†’ word een van de eerste 100